棗莊英特電子郵件系統的優點 是即便遠地機不可訪問，發送者也可以把文件發送出去。為此TCP/IP采用spooling緩沖技術，將用戶收發文件與實際的文件傳輸區別開，這種劃分實際是UA和MTA劃分的原型。

 　　用戶發送郵件時，首先利用用戶界面生成郵件，然后把它傳給發送郵件spooling區，相當于文件從UA到MS。然后的整個發送過程用戶都不必關心，等待關于發送結果的報告就可以了。負責發送郵件的客戶(相當于MTA的發送部分)是一個后臺進程，它一發現發送緩沖區有郵件待發，立刻將其取出，并把信宿機名映射成IP地址，然后請求與對方的服務器(相當于MTA的接收部分)建立TCP連接。如果連接成功，便發送郵件，對方服務器將接收到的郵件存放在接收郵件郵箱(相當于MS)中；

     發送完后，客戶將相應郵件從發送緩沖區刪除。假如連接不成功，客戶記下發送時間�？蛻暨M程周期性地檢查發送緩沖區，每當它發現未發郵件，或用戶傳來一個新郵件，客戶立即著手發送。當發現某郵件很長時間(如有些系統將這個時間設置為3天)都發不出去，客戶將它返回發送者。

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